Kegiatan ini merupakan rapat internal Badan Pengurus Harian (BPH) AEELS, sehingga tidak mengusung tema khusus seperti halnya program kerja atau kegiatan eksternal lainnya. Fokus utama kegiatan ini adalah proses koordinasi, evaluasi, dan perencanaan strategis yang bersifat internal untuk mendukung keberlanjutan organisasi.