Kegiatan ini berbentuk rapat evaluasi bulanan yang interaktif dan berbasis diskusi aktif, dimana setiap anggota sekretariat secara langsung menyampaikan laporan dan evaluasi hasil kerja selama satu bulan. Dengan pendekatan diskusi terbuka dan simulasi penyelesaian masalah, rapat ini bertujuan menggali kendala, mencari solusi bersama, dan meningkatkan koordinasi antarbagian secara efektif.